S.NO

VATANDAŞA SUNULAN HİZMETİN ADI

BAŞVURUDA İSTENİLEN BELGELER

HİZMETİN TAMAMLANMA SÜRESİ (EN GEÇ SÜRE)

1

Sıhhi

Müesseselere

Ruhsat Verilmesi

1- Başvuru beyan formu

2- İtfaiye Raporu (Belediyeden alınacak)

3- Hijyen Eğitim Belgesi (İşyeri Sahibi ve çalışan varsa çalışan dahil)

4- ÇED gerekli veya gerekli değildir belgesi -  (Çevre İl Müdürlüğünden alınacak)

5- Çevre İzni ( 1 yıl alacağına dair taahhütname - Tabi değilse tabi olmadığına dair yazı alınacak)

6- Esnaf ve Sanatkarlar ise sicil tasdiknamesi ile oda kayıt belgesi ve sicil gazetesi.

7-  Vergi levhası fotokopisi.

Yapı Kullanım İzin Belgesi (İl Özel İdare Gen. Sek. Alınacak)

8- T.C. Kimlik Beyanı (Nüfus Cuzdan Fotk. işyeri sahibi ve varsa çalışan  dahil)

9- Tapu Fotokopisi ( Tapu Hisseli ise Noterden onaylı muvafakatname veya kira sözleşmesi)

10 - Ustalık Belgesi bulunan en az 1 aşçı. (Lokantalar İçin)

11- Şirket ise: Ticaret sicil Gazetesi beyanı, sorumlu müdür sözlşemesi tarihi, sorunlu müdür diploması ve oda kaydı beyanı.

12- Şirket İse: Yetki belgesi ve imza sirküleri

13- Şirket ise: Mesleki faaliyet belgesi.

14-  Karayolları Yol Geçiş İzin Belgesi (Köy Yolunda istenmez

Başvurunun Yönetmelikte belirtilen kriterlere uygun olması halinde aynı gün içerinde Ruhsat verilmektedir.

2

Umuma Açık Eğlence ve İstirahat Yerleri Ruhsatlarının Verilmesi

1- Başvuru beyan formu
2- İtfaiye Raporu (Belediyeden alınacak

3- Hijyen Eğitim Belgesi (İşyeri Sahibi ve çalışan varsa çalışan dahil)

4- ÇED gerekli veya gerekli değildir belgesi - ( Çevre İl Müdürlüğünden alınacak)

5- Çevre İzni ( 1 yıl alacağına dair taahhütname - Tabi değilse tabi olmadığına dair yazı alınacak)

6- Esnaf ve Sanatkarlar ise sicil tasdiknamesi ile oda kayıt belgesi ve sicil gazetesi.

7-  Vergi levhası fotokopisi.

Yapı Kullanım İzin Belgesi (İl Özel İdare Gen. Sek. Alınacak)

8- T.C. Kimlik Beyanı (Nüfus Cuzdan Fotk. işyeri sahibi ve çalışan varsa çalışan dahil)

9- Tapu Fotokopisi ( Tapu Hisseli ise Noterden onaylı muvafakatname veya kira sözleşmesi)

10 - Ustalık Belgesi bulunan en az 1 aşçı. (Lokantalar İçin)

11- Şirket ise: Ticaret sicil Gazetesi beyanı, sorumlu müdür sözlşemesi tarihi, sorunlu müdür diploması ve oda kaydı beyanı.

12- Şirket İse: Yetki belgesi ve imza sirküleri

13- Şirket ise: Mesleki faaliyet belgesi.

14-  Karayolları Yol Geçiş İzin Belgesi (Köy Yolunda istenmez)

İlçe Özel İdare Müdürlüğümüzce 1 ay içerinde evrakları tamamlanan İşyerlerine Ruhsat verilmektedir.

3

Köy Muhtarlıklarının Yeni Yol, bakım, onarım, genişleme,standart geliştirme Talepleri

"Artvin İli Köy Yolları Standartlarının Belirlenmesi, Yapımı, Bakımı, Onarımı, Envanteri Alınması ile Yol Yapısında ve Kenarına Yapılacak Çalışmalara Dair Uygulanacak Esas ve Usuller Hakkında Yönetmelik" te belirtilen hususlar doğrultusunda işlem yapılmaktadır.

Uygun görülen talepler ilgili birimine hemen gönderilir.

4

Köy Muhtarlığı ve vatandaşların talepleri (Dilekçe ve varsa eki İhtiyar Heyeti Kararı vb.

Müdürlüğümüz teknik personellerince veya diğer personellerce mahallinde inceleme yapıldığı, konu kurumumuzla alakalı ise müdürlüğümüzce gereği yapıldığı, başka bir kurumu ilgilendiren talep ise İlgili kuruma bildirildiği ve yapılan işlem hakkında vatandaşa ve ilgili muhtarlığa bilgi verilmektedir.

Talepler en geç 1 ay içerisinde sonuçlandırılır.

5

Cumhurbaşkanlığı İletişim Merkezine Yapılan Talepler

Müdürlüğümüz teknik personellerince veya diğer personellerce mahallinde inceleme yapıldığı, konu kurumumuzla alakalı ise müdürlüğümüzce gereği yapıldığı, başka bir kurumu ilgilendiren talep ise İlgili kuruma bildirildiği ve yapılan işlem hakkında vatandaşa ve ilgili muhtarlığa bilgi elektronik olarak CİMER sisteminden verilmektedir.

Talepler en geç 1 ay içerinde elektronik olarak CİMER sisteminden verilmektedir

6

Vatandaşlardan gelen Arazi kayıtları talepleri

1- Talep Dilekçesi

2- Aile Nüfus Kaydı.

Kadastro Çalışmaları tamamlanarak, üzerinden 10 yıl geçmemiş bölgelere ait 1937 tarihli Tahrir Defteri kayıtları verilmektedir.

İstenilen Belgeler ibraz edilmesi halinde 1 ay içerisinde işlem yapılmaktadır.

7

İlçemiz köy ve bağlısı birimlerinin, Adres Kayıt ve Numarataj sistemi iş ve işlemleri için yapılan talepler

1-Talep Dilekçesi (Matbu olarak kurumca verilmektedir.)

2- Kapı Numarası verilecek binasının resmi.

3-  Nüfus Cüzdan Fotokopisi.

4- Tapu kaydı

İstenilen Belgeler ibraz edilmesi halinde aynı gün işlem yapılmaktadır.

8

Köy Muhtarı ve Vatandaşların İş Makine Talepleri

İlgili Muhtarlık veya vatandaşların dilekçe ile müdürlüğümüze başvuru yapılması halinde, müdürlüğümüzce kayıt altına alınarak işin aciliyet durumuna göre ve talep sırasına göre haftalık müdürlüğümüzce program yapılmaktadır.

Talepler işin aciliyet sıralamasına göre haftalık program doğrultusunda yapılmaktadır.

9

Doğrudan Teminle İlgili Alımlar

4734 Sayılı Kamu İhale Kanunda belirtilen evrakların hazırlanması

1-10 gün arası

10

Açık İhale 4734 - Pazarlık 4734

4734 Sayılı Kamu İhale Kanunda belirtilen evrakların hazırlanması

Mevzuatında öngörülen süreler

11

Geçici Teminat

Başvuruya istinaden teslimat kesilir.

Aynı gün işlem yapılır.

12

Geçici teminat İade

1-Resmi yazı,2-Banka teyit Yazısı ve 3-Banka teminat Mektubu

Aynı gün işlem yapılır.

13

Kesin Teminat İade

1-Resmi Yazı, 2-Geçici Kabul, 3-SSK Borcu yoktur Yazısı (Soğuk Damgalı ),4-Vergi Borcu Yoktur Yazısı

Aynı gün işlem yapılır.

14

Şartname Bedeli

Başvuru

Aynı gün işlem yapılır.

15

Lojman Kiraları, su kiraları v.s.

Milli Emlak Genel Tebliğine göre İl Özel İdare Genel Sekreterliğince belirlediği kira artışı

Belirlenen sürelerde tahsil edilmesi

16

İcra ve vergi kesintileri

Resmi yazıya istinaden

Süresi içerisinde takibinin yapılması

17

İlçe Özel İdare Müdürlüğünün genel ödemeleri

Harcama Belgeleri Yönetmeliği göre evraklar hazırlanır.

Belirlenen sürede ödeme yapılır.